Administrative Assistant (35459-1)

Közzétéve 13 Január 2022
LokációBudapest
Munkakör típusa Kölcsönzés
ÜzletágPályakezdő munkakörök
ReferenciaBBBH506861_1642083625

Munkakör leírása


Administrative Assistant


Job Responsibilities:


Management Support:

  • Monthly timesheet review for EMIT employees and contractors
  • Email communication with the team on behalf of manager
  • Expense report management of EMIT teams
  • Outlook calendar management



General Administrative Tasks:

  • Access management (giving colleagues access to different sites)
  • Managing SAP vendor setups
  • Management of email distribution lists
  • Checking and approving expense reports
  • Management of correspondence through DHL
  • Recognition letter distribution
  • SAP related tasks
  • LVPO creation
  • Purchase requisition creation - SES creation
  • FI creation and down payment
  • Responsibility for giving SAP access to colleagues in EMIT



Required Skills:

  • Basic SAP knowledge
  • Eager to learn new systems rapidly
  • Work well in a team as well as alone
  • Excellent time-management skills
  • Fluent in English


Our Client's offer for you:

  • International work environment and team
  • Fair, competitive compensation; professional development opportunity
  • Modern, easily accessible office in Budapest

A Kelly Services jelen helyzetben, mint munkaerő-közvetítő van jelen. Amennyiben jelentkezik, adatai a Kelly adatvédelmi szabályainak megfelelően kerülnek feldolgozásra. Kérjük, vegye figyelembe, hogy regisztrációjával hozzájárul az Adatvédelmi szabályzatban foglaltakhoz.

Cégünk támogatja az esélyegyenlőséget így jelentkezése elbírálásakor csak és kizárólag az Ön kvalifikációi számítanak, az elbírálás kimenetelét nem befolyásolja az Ön neme, vallása, világnézete, hovatartozása, kora, szexuális beállítottsága, valamint nem tekintjük hátránynak, ha Ön megváltozott munkaképességű, mivel lehetőségeink szerint próbálunk ezen a területen is állásokat biztosítani.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.