Általános tájékoztató a Kelly Services Hungary Kft. által a HP Magyarország Kft.-hez kölcsönzött dolgozók számára

Kedves Munkavállalónk!

Ezt a tájékoztatót azért állítottuk össze, hogy a mindennapi munka során leggyakrabban felmerülő kérdéseket előre megválaszoljuk. Úgy gondoltuk, hogy nektek is, de nekünk magunknak is hasznos, ha egy helyen összegyűjtve megtalálható, hogy kinek, mikor, milyen feladatokat kell elvégeznie, és milyen szabályokhoz kell igazodnia ahhoz, hogy mindannyiunk napi munkája a lehető leghatékonyabb és legszervezettebb legyen.

Hasznos és gyakorlatias információkat találtok itt a következő oldalakon többek között a munkaviszonnyal kapcsolatos legfontosabb szabályokról, próbaidőről, a jelenléti ív kitöltéséről, a Kelly Services képviselőivel való személyes kapcsolattartás módjairól, és arról is, hogy milyen kérdésekben kell a Kelly Services képviselőjéhez fordulni, és melyek azok a helyzetek, amikor az HP képviselői tudnak segítséget nyújtani.

 

1.A Kelly Services és a HP munkavállalókkal kapcsolatos feladatai és felelőssége

 

A Kelly Services a HP Magyarország Kft. igényei alapján a toboroz és kölcsönöz munkavállalókat a HP számára, vagyis a Kelly Services kimondottan kölcsönzési céllal munkaszerződést köt a HP által kiválasztott pályázókkal, tehát jogi értelemben a Kelly Services minősül munkáltatónak. A következő adminisztratív feladatokat a Kelly Services, mint munkáltató, ill. kölcsönbeadó látja el:

• munkavállaló foglalkoztatásának bejelentése a megfelelő szervekhez
• a munkavállaló által leadott (és a felettese által jóváhagyott) jelenléti kimutatások alapján a munkabér számfejtése
• a bruttó munkabérből kötelezően levonandó adók és járulékok levonása után, ezeknek az összegeknek a befizetése pl. Magánnyugdíjpénztárhoz, APEH-hez, TB-hez stb.
• a nettó munkabér utalása a tárgyhót követő hónap 10. napjáig a munkavállaló által a szerződéskötéskor megadott bankszámlára
• az elszámolható úti költség (lásd 6. fejezet) bérrel együtt történő kifizetése
• béren kívüli juttatás (étkezési jegy) és részletes bérjegyzék átadása havonta, a tárgyhót követő hónapban
• munkaviszony státuszában történő változások írásba foglalása, munkaszerződés módosítása pl. heti munkaóraszámot, munkavégzés helyét illetően, illetve munkaviszony megszűnésének vagy megszüntetésének írásba foglalása, miután erre irányuló szándékát a munkavállaló vagy a HP írásban a Kelly Services-hez benyújtotta
• munkaviszony fennállásával vagy megszűnésével kapcsolatos, a munkáltató által kötelezően kiállítandó igazolások elkészítése amunkavállaló számára
• foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok elvégeztetéséről való gondoskodás

A HP, mint foglalkoztató, ill. kölcsönbevevő feladatai:

• munkahely, eszközök, munkavégzéshez szükséges ismeretek, tréningek biztosítása
• a napi munka szervezése, irányítása, munkavállaló időbeosztásának elkészítése, az ezzel kapcsolatos változások figyelemmel kísérése
• jelenléti nyilvántartás vezetése a munkavállaló munkaóráiról, túlóráiról, túlóra írásos elrendelése, hiányzások és annak okainak rögzítése
• szabadságok kiadása, jóváhagyása
• teljesítményértékelés, visszajelzés a dolgozónak az elvégzett munka hatékonyságával kapcsolatosan
• bérek és béren kívüli juttatások meghatározása, a munkaviszonyban eltöltött idővel és a munkavállaló szakmai teljesítményével összhangban bérek felülvizsgálata
• munkaszerződésben foglaltakat érintő témák, változtatások megbeszélése a munkavállalóval, esetleges változásokról a Kelly Services azonnali értesítése
• munkavédelmi oktatás biztosítása

 

2. A munkavállalók kötelességei a HP és a Kelly Services felé

 

A munkavállaló teendői a Kelly Services felé

• személyi nyilvántartás adataiban történő változások bejelentése (pl. lakcímváltozás, családi állapot megváltozása, munkavállalási engedélymentességet befolyásoló változások!)
• havi jelenléti ív, hiányzást igazoló dokumentumok ledása személyesen vagy elektronikus úton
• havi útiköltség elszámoláshoz formanyomtatvány kitöltése, menetjegyek (ezekről nem szükséges számla) vagy bérletről Kelly Services címére szóló számla leadása
• foglalkozás-egészségügyi vizsgálaton való részvétel a munkaviszony megkezdése előtt és az alkalmasságról szóló igazolás leeadása

A munkavállaló teendői a HP felé

• Munkaidő beosztás szerint, pontosan megjelenni a munkavégzés helyén
• A rábízott munka tőle telhető legmagasabb színvonalon és teljesítménnyel történő elvégzése
• Hiányzások bejelentése –szabadság esetén előre, és minden esetben szükséges a felettes jóváhagyása, betegség esetén legkésőbb a munkanap kezdetekor a Csoportvezetőnek (tréning ideje alatt a tréning csoport egyik tagjának és a Kelly Servicesnek), hiányzásokról szóló igazolások bemutatásamunkaviszonnyal kapcsolatos igények, változtatások felvetése (pl. munkarend vagy heti munkaóraszám, munkakör megváltoztatásának igénye)

3. Tudnivalók a munkaszerződésről és a munkaviszonyról

 

A próbaidő

A munkaviszony első három hónapja próbaidő, ez alatt az idő alatt már teljes jogú munkavállaló mindenki. Ez az időszak azért bír különös jelentőséggel, mert ekkor mind a munkavállaló, mind a HP / Kelly Services kérheti a munkaviszony azonnali hatályú megszűntetését, amennyiben úgy látja, hogy valamilyen okból hosszútávon nem fenntartható a munkaviszony. Ezt a kérést minden esetben írásba kell foglalni.   Amennyiben a munkavállaló kezdeményezi, miután a HP szóbeli tájékoztatása megtörtént, az írásos formát a Kelly Services képviselőjéhez kell eljuttatni a szabályosan kitöltött jelenléti ívvel együtt.

A felmondási idő és a munkaviszony megszűntetése

A határozatlan időre kötött munkaszerződést a próbaidő leteltével közös megegyezéssel, rendes felmondással (komoly indokkal, a Munka törvénykönyvében részletezett esetekben) és rendkívüli felmondással (azonnali hatállyal, súlyos vétség esetén) lehet megszűntetni. A felmondási idő kölcsönzött munkavállalók esetében a próbaidőn túl 15 naptári nap, amennyiben a munkaviszony időtartama meghaladja a 365 napot, ez 30 napra növekszik. Ez a szabály mind a munkavállalói, mind a kölcsönbeadói, vagyis a HP által kezdeményezett felmondás esetére vonatkozik.

A munkaviszony megszűntetését írásba kell foglalni, megjelölve a dátumot és az indoklást. Ez alapján, amennyiben a legutolsó munkában töltött napról kiállított jelenléti ív is a Kelly Services rendelkezésére áll, a munkaviszony megszűntetését követő max. 5 munkanapon a Kelly Services elkészíti az ilyenkor szokásos igazolásokat, és eljuttatja a munkavállalóhoz a járandóságait.

A kölcsönvevő, azaz a HP joga meghatározni, hogy a felmondási időben munkavégzésre kéri a munkavállalót, vagy felmenti a munkavégzés alól. Amennyiben munkavégzést rendel el, a munkavállalónak a felmondási ideje alatt is teljes értékű munkát kell végeznie, hiszen erre az időre is a teljes munkabérét kapja meg.

Az utolsó munkanapon a munkavállalónak minden rábízott, a HP tulajdonát képező eszközt, így a belépő kártyát is vissza kell adnia.

A munkaviszonyt közös megegyezéssel szűntetjük meg olyankor, amikor a HP jelzi, hogy a dolgozót saját állományába szeretné átvenni.

Szabadságok

A Munka törvénykönyve határozza meg, hogy évente hány nap alapszabadság illet meg egy dolgozót. A szabadságok mértéke életkor szerint változik. Gyermekek után pótszabadság igényelhető a munkáltatónál. Bizonyos rendkívüli események esetén (pl. gyermek születése, közeli hozzátartozó halála) szintén igényelhető pótszabadság.

Az éves szabadságot a munkáltatónak maradéktalanul ki kell adnia a tárgyévben.

Évközbeni kilépéskor (vagy átvételkor) a munkaviszonyban eltöltött idővel arányosan a szabadságokkal el kell számolni. A részarányos, ki nem vett szabadságokért pénzbeli megváltás jár, több kivett szabadság esetén pedig a napok értékét pénzben kell levonni az utolsó munkabérből.

A HP-vel egyeztetve bizonyos esetekben fizetés nélküli szabadság is kérhető.

A szabadságokat, ill. egyéb jogcímű távolléteket a jelenléti íven mindig pontosan kell regisztrálni.

 

 

4. Az SDHU New Hire Tréninggel kapcsolatos tudnivalók

 

Minden új kolléga a belépés után 2 hétig a Tréning Csapat segítségével ismerkedik az új munkakörével, a rá váró feladatokkal. Ez idő alatt ők képviselik a HP-t a munkavállalók felé. Ahhoz hasonlóan, ahogyan a későbbiekben a csoportvezetőknek, a tréning ideje alatt a trénerek felé kell jelezni a 2. fejezetben felsorolt dolgokat.

A New Hire Tréninget az On the Job tréning követi, amikor az új kollégák csatlakoznak a csoportjukhoz, ettől fogva a Team Leader ill. a Backup TL vesz át a vezetői szerepet.

Ez idő alatt, mivel ekkor még minden szabály új, és nagyon sok tanulnivaló vár rád, azt javasoljuk, hogy minden olyan esetben, amikor nem tudod mi a teendő, fordulj bizalommal vagy a tréning csoport egy tagjához vagy a Kelly Services valamelyik képviselőjéhez.

 

5. A jelenléti ív kitöltésére és leadására vonatkozó szabályok

 

A jelenléti ív a bérszámfejtés alapjául szolgáló, nagyon fontos dokumentum, ezért mindenkit arra kérünk, hogy a valós adatokat tükröző, pontos kitöltésre és a megadott határidőn belüli leadásra mindig fordítson különös figyelmet.

A jelenléti íven mindig fel kell tüntetni a beosztás szerinti érkezés és távozás időpontját és a munkában eltöltött órák számát. Több műszakban dolgozók esetén műszakokra kell bontani, hány délelőttös, délutános és éjszakás munkaórát dolgozott a munkavállaló az adott napon vagy héten.

Az elrendelt túlórát a rendes napi munkavégzéstől elkülönítve „Rendkívüli munkavégzés”-ként kell feltüntetni.

Külön oszlopban szerepeljenek a betegszabadságok, ill. az egyéb jogcímű távollét, pl. az igazolt fizetetlen távollét egy vizsga napján.

Ezeken kívül a következőknek kell még feltétlenül szerepelniük a jelenléti íven: név, a csoport / szervezeti egység neve, a munkavállaló és felettes aláírása (a New Hire tréning ideje alatt a tréneré).

A jelenléti ívet folyamatosan kell vezetni és havonta eljuttatni a Kelly irodába legkésőbb a hónap utolsó munkanapján.

Hónap végén a jelenléti ívet az utolsó munkanapon akkor is le kell adni, ha nem péntekre esik, ill. ugyanez igaz akkor is, ha pl. a munkaszerződés megszűnése a hét egy másik napjára esik.

Hónap végén a jelenléti ívvel együtt kell leadni az elszámolni kívánt távolsági utazási jegyeket és bérleteket is, ill. legkésőbb ekkor kell csatolni a táppénzes igazolást vagy a túlóra írásos igazolását.

A jelenléti ívet küldheted

• faxon: 354-2771
• e-mailben Büki Barbarának: bbuki@kellyservices.hu

Vagy bedobhatod a BH-ban az on-site iroda melletti Kelly dobozba, vagy a Metrotechben a 3. emeleti titkárságon található Kelly dobozba.

Mindkét dobozt hetente egyszer ürítjük, a BH-ban szerdán, a MT-ben csütörtökön, ha valamit sürgősen szeretnél hozzánk eljuttatni, ne hagyd számításon kívül a doboz ürítési időpontját!

6. Béren kívüli juttatások

 

Az útiköltség elszámolása

Elszámolható költségek a vidéki állandó bejelentett lakcímmel rendelkezők számára: a Budapest közigazgatási határán kívülről történő napi munkába járásra szolgáló bérlet és hétvégi hazautazásra szóló jegyek. Fontos, hogy a bérlet vásárlásakor a Kelly Services nevére és címére (Kelly Services Hungary Kft. Budapest, 1062 Aradi u. 8-10.) készüljön számla a bérletről. A jegyekről nem szükséges számlát kérni. Hétvégi hazautazás esetén elszámolhatóak a kedvezményes árú jegyek is, havonta két oda-vissza utazás költsége: a vonatjegyek értékének 86-, a buszjegyeknek 80%-át térítjük a törvényi előírásoknak megfelelően. A kifizetés átutalással történik a munkabérrel együtt.

A jegyekről, ill. bérletről egy Költségnyilvántartás c. formanyomtatványt is ki kell tölteni havonta amiből a szerződéskötéskor minden –állandó budapesti lakcímmel nem rendelkező- munkavállaló kap egy példányt.

BKV bérletet nem áll módunkban téríteni.

Étkezési jegy

A kölcsönzött dolgozóknak a jelenlegi megállapodás szerint főállású (8 órás dolgozók esetén) havi 8.000 Ft, részmunkaidős dolgozók esetén havi 6.000, ill. 4.000 Ft melegétkezési jegy jár minden ledolgozott hónap után. Hóközi ki– ill. belépés esetén a teljes hónapra járó összeget arányosítjuk a ledolgozott idővel.

Az adott hónapra esedékes étkezési jegyek átvételére a következő hónapban van mód, a Metrotechben, ill. a Bartók házban a hetente, keddenként tartott fogadóórákon. (Fogadóórák rendjét lásd lentebb)

 

7. Szabályzat a képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveg térítéséről

 

A szabályzat azokra a munkavállalókra vonatkozik, akik képernyős munkakörben dolgoznak, vagyis napi munkaidejükből legalább négy órában rendszeresen képernyős eszközt használnak.

A képernyő előtti munkavégzés követelményeit szabályozó rendelet értelmében a munkáltató 2003. január 1-től munkavállalóit köteles ellátni a minimálisan szükséges, a képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveggel, amennyiben a munkavállaló által egyébként használt szemüveg vagy kontaktlencse a munkavégzéshez nem megfelelő.

Az eljárás rendje:

A munkáltató abban az esetben fedezi/járul hozzá a szemüveg elkészítésének költségeihez, ha a szemészeti szakvizsgálat megállapította ennek szükségességét.

A Munkáltató által kötelezően biztosítandó szemüveg a szemészeti szakvizsgálat eredményeként meghatározott, képernyő előtti munkavégzéshez (ebben a távolságban) szükséges szemüveglencsét és annak rendeltetésszerű használatához szükséges keretet jelenti, nem kötelező tehát a munkavállaló által egyébként is használt szemüveget vagy kontaktlencsét biztosítani.

Amennyiben a szemészeti szakvizsgálat szerint a Munkavállalónak képernyő előtti éleslátást biztosító ún. „munkaszemüvegre” van szüksége, a szemorvosnak a vényt ennek megfelelően kell kiállítani, azon szerepelnie kell annak, hogy:

- a recept munkaszemüvegre szól,

- a felírt szemüveg a képernyő előtti munkavégzéshez minimálisan szükséges.

A szemüveg költségtérítéséhez a Munkáltatónak szüksége van a vény másolatára, amit a számlával együtt kell továbbítani!

A szemüveget bármely optikusnál el lehet készíttetni, majd a Kelly Services Hungary Kft. nevére és címére kiállított számlát kell kérni és így a szemüveg árát a költségelszámolási folyamat szerint a Munkáltatóval elszámolni (a számla mellett a vény másolatát is mellékelni kell). A munkaszemüveg árát a munkáltató kétévente egyszer téríti (kivéve, ha új szemüvegre a látásminőség változása miatt van szükség).

A képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveg minimális költségének keretösszege: 10.000,- forint.

A Munkáltató legfeljebb a keretösszegig terjedő költséget téríti. Ha a munkavállaló a minimálisan szükségesnél drágább szemüveget kíván vásárolni -pl. esztétikai szempontok alapján-, akkor a költségkereten felüli részt a munkavállaló fizeti.

(Ha a számla megbontva kerül kiállításra [1. résszámla a Munkavállalónak a keretösszeg kifizetésére, 2. résszámla pedig a munkavállalónál marad] a 2. résszámla elszámolható a munkáltató hozzájárulását is tartalmazó egészségpénztári számla egyenlegének terhére. Ehhez az szükséges, hogy az optikus és az egészségpénztár a szolgáltatóval szerződéses jogviszonyban álljon.)

8. Kapcsolattartás a Kelly Services munkatársaival

 

A Kelly Services székhelye, ahol a szerződések, egyéb cégszerű aláírással ellátott dokumentumok, igazolások készülnek (pl. munkaviszony igazolás) az Oktogonnál az VI. kerület Aradi u. 8-10. sz. alatt az Oktogon irodaházban található. Itt hétköznapokon munkaidőben munkatársainktól, étkezési jegyeiteket és a bérjegyzékeket átvehetitek. Ezeknek az átvételére azonban felváltva páratlan heteken a BH-ban, páros heteken a MT-ben is biztosítunk lehetőséget.

Valamint On-site képviseletünk a Bartók házban 3. em. 309.-es szobában, a Metrotechben 2.em. 202. szobában található. On-site képviselőnk Illés Anikó, aki az alábbi fogadóórákban áll a rendelkezésetekre kérdéseitek megválaszolásában:

 

FOGADÓÓRÁK   A Kelly Services kölcsönzött munkavállalói számára

 

Metrotech

Csütörtökön: 9-10:30

 

Amikor nincs on-site ügyelet, telefonon és e-mailben állunk a rendelkezésetekre.

Fontos! Étkezési jegyeket és bérjegyzékeket nem áll módunkban az on-site irodában tárolni, ezek átvételére csak a keddi és a csütörtöki fogadóórákban van lehetőség, mindkét site-on 2 hetente (páros héten) egy alkalommal.

A fogadóórák célja, hogy a munkavállalói ügyek intézése tervezhető legyen számotokra, és egyes ügyeket helyben is el tudjunk intézni. Ezekben az időpontokban biztosan nem zajlik interjú vagy egyéb tevékenység az on-site irodában, arra lesznek fenntartva, hogy kéréseiteket, kérdéseiteket megbeszéljük.

Alkalmanként előfordulhat, hogy a szokásos időpontot módosítanunk kell, de erről a bejárat környékén mindig találtok tájékoztatást.

Ha ezeken az időpontokon kívül sürgősen segítségre lenne szükségetek, az alábbi elérhetőségeken találtok meg minket.

Elérhetőségek

• Illés Anikó, on-site manager : illesan@kellyservices.hu , Mobil: 30 995-7866 -általános kérdések
• Büki Barbara, irodavezető: bbuki@kellyservices.hu, 354-2777 -jelenléti ügyek, szerződésmódosítások, bérszámfejtéshez szükséges adatok feldolgozása
• Nagy Árpádné, bérszámfejtési vezető: judit_nagy@kellyservices.hu, 354-2777 - bérszámfejtés, szabadságok, munkaviszony igazolások, adóügyek

Kelly Services iroda, központi telefonszám: 354-2770, Fax: 354-2771

 

Ha van ötleted, hogy milyen egyéb információkkal bővítsük ezt a kis tudásbázist, jelezd nekünk személyesen (On-site: Illés Anikónál), e-mailben: illesan@kellyservices.hu, vagy üzenhetsz az on-site irodánál kihelyezett Kelly dobozba is.

Tájékoztatónkat letöltheted az alábbi link segítségével:

Munkavállalói tájékoztató_Kelly Services_HP