Hogyan írjunk önéletrajzot?

Az önéletrajzírás bizony embert próbáló feladatnak tűnhet – azon túl, hogy el kell dönteni, mit írjunk bele és mit hagyjunk ki, az ember saját erősségeinek, képességeinek leírása nem éppen könnyű.

Az alábbi útmutatóval az volt a célunk, hogy némiképp leegyszerűsítsük az egész folyamatot, és segítsünk Önnek egy olyan profi dokumentumot összeállítani, ami megmutatja, hogyan tudja „eladni” magát és hogyan tűnjön ki a tömegből, ám mindezt anélkül, hogy túlzásokba esne. A jelenlegi gazdasági és munkaerő-piaci környezetben a cégek folyamatosan igyekeznek produktivitásukat javítani, és a leendő munkavállalók tudását és tapasztalatait minél jobban az adott pozíció által támasztott – jelenlegi és jövőben – igényekhez és kihívásokhoz igazítani.

Megjelenés és elrendezés 

• Önéletrajzunk mindig világos, áttekinthető, strukturált legyen és maximum 1,5-2 oldal terjedelmű.
• Az alcímek (pl. Személyes adatok, Szakmai tapasztalatok, stb.) alkalmazása révén a potenciális munkáltatók könnyebben kinyerhetik a számukra szükséges, releváns információkat.
• A címsorok alatt, illetve az egyes részek között hagyjon egy üres sort a jobb átláthatóság és könnyebb értelmezhetőség érdekében.
• Neve, címe, telefonszáma és emailcíme a dokumentum elején szerepeljen.
• Szakmai tapasztalatainak, eddigi pályafutásának bemutatását kezdje a legutóbbi vagy jelenlegi munkaadójával, és haladjon időben visszafelé. Ezután sorolja fel iskolai végzettségeit és a szakmai képzéseket, amelyekben részt vett. Ha már sok éve dolgozik, elég, ha a tanulmányaival csak említés szintjén foglalkozik.
• Ha csak nemrégiben fejezte be tanulmányait és lépett ki a munkaerő-piacra, szenteljen nagyobb teret iskolai eredményei, tevékenységei részletesebb bemutatásának.

Tartalom 

Először egy határozottan megfogalmazott bekezdésben mutassa be önmagát és képességeit – így az olvasó rögtön képet kap arról, ki is Ön és mit tud. A bekezdés legyen rövid és tényszerű, és fontos, hogy valamennyi állítását képes legyen konkrétumokkal alátámasztani az interjún.

Ezután a jelenlegi vagy legutóbbi munkaviszonyával kezdve mutassa be részletesen a betöltött pozíciót, beleértve az alábbiakat: 

• A pozíció (hivatalos) megnevezése
• Mióta tölti be a pozíciót
• A munkakörrel járó fontosabb feladatok és felelősségi körök leírása
• A munkakörben elért jelentősebb eredmények
• Ahol csak lehet, igyekezzen az eredményeket pontos tényekkel és adatokkal leírni
• Fejtse ki bővebben a jelenlegi munkájában használt azon ismereteket, készségeket, amelyekről úgy véli, hogy a megcélzott pozícióban is értékesek lehetnek

Nem kell az önéletrajzban közölnie, hogy miért kíván jelenlegi pozíciójától megválni. Ez lehet a felvételi beszélgetés egyik témája, vagy a jelentkezéshez mellékelt levélben is kitérhet rá. Valamennyi korábbi munkaviszony tekintetében – hacsak az egyik nem volt nagyobb jelentőségű, mint a jelenlegi vagy legutóbbi pozíciója – szorítkozzon a főbb adatokra, úgymint cégnév, a pozíció megnevezése, a munkaviszony kezdete és vége, valamint a munka rövid leírása. Győződjön meg róla, hogy pályafutásában nincsenek kihagyások, „fehér foltok” – kivéve, ha például egy évet utazással töltött, amely esetben ezt külön említse meg.

Ha Ön friss diplomás, hozzon példákat gyakorlati képességeinek, készségeinek illusztrálására – ilyen lehet például, ha demonstrátor, eseményszervező, az egyetemi diákszervezet tagja vagy a főiskolai lap munkatársa volt, vagy önkéntes munkát végzett.

Gondolja át, milyen példákon keresztül tudja bemutatni, hogy megfelel a kiválasztási kritériumoknak. Ha az adott pozícióban csapatban kell dolgozni, ne mulassza el megemlíteni, ha egy helyi/közösségi szervezet tagja vagy valamilyen csapatsportot űz.

Az Ön elsődleges célja, hogy meggyőzze a lehetséges munkáltatót arról, hogy rendelkezik a kívánt ismeretekkel és tapasztalatokkal, és valóban meg akarja szerezni az állást. Az önéletrajza ne legyen két A4-es oldalnál hosszabb, és mivel minden munkaadó más és mást is keres, ne felejtse el önéletrajzát minden esetben az egyes megcélzott pozícióhoz igazítani.

Mindig tartsa szem előtt, hogy az önéletrajz a lehetőség, hogy „eladja magát”, és az első benyomásra nem kap második esélyt. Sok szerencsét!

Karriertippek a Kelly Services-től